Inschrijven bij de KvK
Als je een webwinkel begint is inschrijven bij de Kamer van Koophandel al snel verplicht. Ook is een KVK-inschrijving nodig voor iDEAL, inkopen bij groothandels of vanwege de btw-teruggave. Je moet dan voorbereid zijn op vragen als je bedrijfsnaam, rechtsvorm en adres en of je gaat importeren of personeel verwacht.
Inhoud:
- Webwinkel inschrijven bij de KvK
- Combinatie met de Belastingdienst
- Keuze bedrijfsnaam
- Keuze rechtsvorm
- Adres van het bedrijf
Webwinkel verplicht inschrijven bij de KvK
Veel mensen die een eigen webshop beginnen stellen de inschrijving bij de KvK het liefst even uit. Als je alleen handelt op marktplaatsen of veilingsites dan kan dat, maar met een eigen webwinkel krijgt de klant al snel het gevoel met een bedrijf te maken te hebben. Daarmee doe je mee aan het economisch verkeer waardoor inschrijven bij de KvK wettelijk verplicht is.
Ook om iDeal te activeren, of voor het inkopen bij een groothandel, is een KvK-inschrijving meestal noodzakelijk, en financieel heeft het ook voordelen om je in te schrijven.
Bij de start heb je meestal meer kosten dan inkomsten. Voor het maken van de webshop, maar ook voor het aanleggen van een voorraad en alle kosten van een magazijn of de orderverwerking. Als je webshop is ingeschreven kun je die btw terugvragen en kosten aftrekken. Soms is er zelfs investeringsaftrek mogelijk.
Wil je een webwinkel beginnen? Zie dan onze artikelen over een webshop starten in kleding, sieraden of woonaccessoires. Of maak een vliegende start door een bestaande webwinkel te kopen!
Combinatie met de belastingdienst
De KVK vraagt bij de inschrijving ook gelijk of je ze je ook meteen of je naast je webshop ook op markten of een fysieke winkel gaat verkopen, of je verwacht te importeren en exporteren en of je mensen aanneemt. Je kunt hier best bescheiden zijn. Veel vragen zijn alleen voor statistieken bedoeld en hebben geen invloed op jouw bedrijf.
Als je aangeeft deze plannen niet te hebben, maar dat later toch doet dan is dat helemaal oké. Je kunt je ambities later veranderen. Naast dat de KvK veel wil weten krijg je ook vragen vanuit de belastingdienst. Die wil indicatie van hoeveel klanten jij verwacht en welke omzet je denkt te maken.
Dit is alleen je eigen schatting en je kunt hier zelfs nul opgeven. Een webwinkel kost veel tijd waarin je wel kosten maar nog weinig tot geen omzet maakt. De belastingdienst vindt wel belangrijk dat je direct start met een goede boekhouding. Het makkelijkste doe je dit via een goed boekhoudprogramma maar dit is niet verplicht.
Wil je een webwinkel inschrijven bij de KvK? Dan moet je ook een boekhouding opzetten voor je webshop. Een online boekhoudprogramma kan je hierbij helpen!
Keuze bedrijfsnaam
Als je je gaat inschrijven bij de KvK dan zijn voor jou de belangrijkste vragen in eerste instantie de naam en ondernemingsvorm van je bedrijf. Je kunt ze later aanpassen, maar elke klant, leverancier of andere relatie ziet deze op je facturen of kan deze opzoeken in publieke databases zoals het Handelsregister.
Veel webwinkeliers kiezen ervoor om de naam van de webwinkel niet hetzelfde te laten zijn als de naam van het bedrijf. Dat kan handig zijn als je bijvoorbeeld van plan bent meerdere webwinkels te openen. Je bedrijfsnaam is dan bijvoorbeeld Patries Cosmetica, terwijl je webshops lipstickvoordeel.nl en oogschaduwspecialist.nl heten.
Handelsnaamrechten
Als je maar één webshop wilt is het handig als de naam bij de KvK hetzelfde is als je domeinnaam. Een bedrijfsnaam geeft wat handelsnaamrechten en kan helpen bij naamsbekendheid. Op bijvoorbeeld een keurmerk-certificaat of bij de betaalomschrijving, staat je bedrijfsnaam. Dan is het handig als deze hetzelfde is als de naam van je shop.
Het kiezen van de juiste bedrijfsnaam voor je webshop kan erg lastig zijn!
Keuze rechtsvorm
Er zijn verschillende rechtsvormen, al zijn er twee het meest populair. Als jij de enige eigenaar bent en winst aan jezelf wilt uitkeren kun je een eenmanszaak oprichten of bv beginnen.
Als er meerdere eigenaren zijn dan is de vennootschap onder firma (vof) vergelijkbaar met de eenmanszaak met het verschil dat er niet één maar twee of meer eigenaren zijn.
Eenmanszaak of bv
De keuze tussen eenmanszaak en een besloten vennootschap (bv) is een meer persoonlijke keuze. Bij een eenmanszaak hoef je bij lagere resultaten vaak minder inkomstenbelasting te betalen. Je kunt later nog veranderen van rechtsvorm, waardoor veel mensen starten met een eenmanszaak.
De bv heeft wel een lager belastingpercentage over de winst, maar door het minimumsalaris van de directeur, en enkele belastingvoordelen bij een eenmanszaak, duurt het even voor je dat omslagpunt bereikt. Toch kiezen veel webwinkels ervoor om snel over te stappen op de bv omdat dit een rechtspersoon is.
Zelf stap voor stap je eigen bv oprichten met maximaal 3 bestuurders. Regel het volledig online via Qonto. Inclusief notaris en zakelijke rekening. Volledig digitaal, snel en persoonlijk begeleid.
Persoonlijke aansprakelijkheid
Als een bv failliet gaat dan zal de curator deze liquideren. Als dit niet genoeg oplevert om de schulden te betalen dan zijn de aandeelhouders hun aandelen kwijt maar niet hun privévermogen. Alleen de bv is dan failliet gegaan tenzij schuldeigenaren kunnen aantonen dat het bestuur – jij dus – opzettelijk fouten heeft gemaakt.
Bij een eenmanszaak en vof is de ondernemer zelf aansprakelijk. Als na het liquideren van de onderneming nog een schuld overblijft moet jij als ondernemer dit betalen vanuit je privévermogen. Daar kan dan beslag op worden gelegd. Als dit ook niet genoeg oplevert kun je ook persoonlijk failliet gaan.
Dat gebeurt dus alleen als de schulden niet meer te dragen zijn. Dit punt zie je vaak aankomen dus je kunt ook besluiten te starten met een eenmanszaak en zodra de balans en geldstromen toenemen en niet langer privé te overzien zijn overstappen naar een bv.
Adres van het bedrijf
De KvK vraagt waar je het bedrijf vestigt. Je kunt tijdens het inschrijven bij de KvK je huisadres opgeven. Soms mag je een webwinkel niet vanuit een woonwijk runnen, maar dan gaat het echt om de werkzaamheden zelf.
Als vestigingsadres is het meestal geen probleem. Geen enkele gemeente houdt jou tegen om de eerste online werkzaamheden vanuit huis te regelen. Pas als de omgeving er wat van merkt, kan het thuisadres een probleem vormen. Bijvoorbeeld als jij de spullen in je garage hebt staan en klanten deze komen afhalen, of als er regelmatig vervoerders goederen komen afleveren of juist pakketjes komen halen. Dat soort activiteiten mag niet in elke woonwijk.
Houd er wel rekening mee dat je privéadres in enkele openbare databases terecht komt en dat je een bedrijfsadres op alle communicatie en dus ook op je webshop moet plaatsen. Als je privé en werk liever los van elkaar houdt heb je liever niet dat jouw thuisadres op je site staat.
Veelgestelde vragen
Enkele veelgestelde vragen over een webwinkel inschrijven bij de Kamer van Koophandel zijn:
Wat komt er allemaal kijken bij een KvK-inschrijving?
Je webwinkel inschrijven bij de KvK is eigenlijk heel eenvoudig. Al komt er wel veel bij kijken als je een eigen webwinkel wilt beginnen. Zo moet je nu opeens een boekhouding opzetten, producten inkopen of de marketing gaan opzetten voor je webshop.
Wat zijn de kosten van het inschrijven van een webshop?
Als je een webwinkel wilt beginnen dan zijn de kosten van inschrijven bij de KvK afhankelijk van je rechtsvorm. De meeste webwinkels beginnen als eenmanszaak. Daarbij zijn de kosten van het inschrijven eenmalig 85,15 euro en zijn er geen jaarlijkse kosten (meer).
Kan ik mijn webshop online inschrijven bij de KvK?
Nee. Om een webwinkel in te schrijven moet je je melden bij een KvK-vestiging uit jouw regio. Wel kun je online een afspraak maken en vast je inschrijving melden. Het werkelijk inschrijven op locatie is dan meer een formaliteit.
