Boekhouding webshop
Je webshop voert zelf al veel taken uit, toch raakt de boekhouding al snel ingewikkeld doordat bedragen van betaalproviders of marketplaces niet aansluiten. Daarnaast hebben webshops veel te maken met retouren, btw-regels, b2b-facturen, marge-berekeningen, voorraadadministratie of rapportages.
Inhoud:
Boekhouding van een webshop
In de ecommerce verloopt de boekhouding vaak al deels automatisch. Denk aan het versturen van de rekening/factuur. Als klanten vooral vooruitbetalen – wat bij iDeal het geval is – dan is je debiteurenbeheer ook beperkt.
Maar al snel komen daar heel wat zaken bij. Bijvoorbeeld, door kortingen, het verwerken van retouren of omzet verloopt via meerdere kanalen zoals marketplaces waarbij je ook te maken krijgt met (belasting)regels voor meerdere landen.
De boekhouding van een webshop bevat meestal veel transacties.
Automatiseren met een boekhoudprogramma
Zelfs webwinkeliers die niet veel verkopen, geen zaken doen met het buitenland en geen problemen hebben met hoe geld op de rekening binnenkomt, kiezen meestal voor een online boekhoudprogramma. Door je webwinkel te koppelen aan je zakelijke bankrekening kun je veel automatiseren.
Alle omzet die via de webshop verloopt, en terugkerende kosten waarvan je automatisch facturen ontvangt, kun je zo vaak automatisch verwerken. Zo kun je al veel tijd besparen. Ook helpt het om inzicht te geven aan een boekhouder of accountant.
Boekhoudsoftware
Een boekhoudprogramma voor een webshop koppelt je webshop met betaalproviders en marketplaces. Enkele pakketten die populair zijn onder kleine tot middelgrote webshops zijn:
Heeft koppelingen met alle bekende webshop-aanbieders. Hiermee kun je automatisch bestellingen uit je webwinkel importeren als mutaties, inclusief bestelgegevens en grootboekrekening. Inclusief voorraadadministratie en goed betaalbaar. De eerste 15 maanden van je onderneming zelfs volledig gratis.
- geschikt voor webshops en handelsbedrijven
- koppelingen met webshops, betaalproviders en banken
- ondersteuning voor btw, inclusief EU btw en OSS
- toegang voor boekhouder of accountant
Het pakket ‘inHandel’ is volledig afgestemd op retailers. Combineer meerdere verkoopkanalen, importeer bestellingen en houd je voorraad automatisch bij. Inclusief btw-aangifte. Ideaal voor ondernemers die overzicht willen zonder hoge kosten.
- automatische verwerking van betalingen
- realtime inzicht in voorraad, inclusief voorraadwaarde
- btw-verwerking, inclusief EU btw en OSS
- meerdere valuta voor internationale handel
Krachtige boekhoudsoftware voor retailers met meerdere verkoopkanalen en/of magazijnen. Perfect voor groeiende webshops, maar heeft een hoger tarief. Het biedt geavanceerde voorraad- en orderbeheerfuncties, automatische btw-aangifte en integraties met platforms zoals Shopify, Bol en Amazon.
- ontwikkeld voor handelsbedrijven en webshops
- voorraadbeheer met realtime voorraadstanden
- inclusief internationale btw en OSS
- meerdere valuta
- Inzicht in marge per product, order en klant
- koppelingen naar fulfilment, crm en rapportagetools
Gespecialiseerde administratieoplossing voor de ecommerce. Verzamel al je Europese omzet op één plek, dankzij koppelingen met betaalproviders en verkoopkanalen. Automatiseert je boekhouding, btw en EPR-verplichtingen.
- ingebouwde ondersteuning voor EU OSS rapportage
- automatische refunds, retouren en chargebacks
- realtime inzicht in omzet, btw, marges en cashflow
- ontworpen voor cross border ecommerce in Europa
Dit online boekhoudprogramma helpt met het automatiseren van je administratie. Denk aan het maken van offertes, bijhouden van abonnementen, terugkerende facturen, betaalherinneringen (debiteurenbeheer) of invullen van de btw-aangifte. Pakketten kosten tussen de 14 en 35 euro per maand.
- slimme scan-en-herken-functie
- eigen bankrekening
- sterk in automatisering
- goede offerte-functies
Koppelt je webshop en marketplaces met je boekhoudsoftware. Bestellingen worden automatisch geboekt als factuur of transactie, inclusief btw, kosten en kortingen. Het werkt met Exact Online, Moneybird, SnelStart en e-Boekhouden.nl en voorkomt handmatig invoeren.
- koppelt marketplaces met boekhoudsoftware
- verwerkt automatisch btw, kosten en kortingen
- ondersteunt Shopify, WooCommerce, Bol en andere platforms
- snelle installatie, koppeling actief in enkele minuten
Automatiseert de administratie voor marketplaces zoals Bol, Amazon en Shopify. Het bepaalt btw per land, maakt facturen en creditnota’s en koppelt met boekhoudsoftware. Geschikt voor Europese retailers die de boekhouding van verschillende kanalen willen automatiseren.
- ondersteunt OSS
- valideert het btw-nummer via VIES
- direct inzicht in omzet, kosten en winst per platform
- verwerkt marketplace-facturen direct in UBL en PDF
- koppelt met Exact Online, AFAS en Twinfield
- export voor andere boekhoudsoftware
Betalingen afletteren
Wat de administratie van webshops vaak ingewikkeld maakt is dat de bedragen op de rekening kunnen afwijken van wat je aan omzet maakt. Bijvoorbeeld door kosten van je payment service provider of koersverschillen. Je kunt dit opvangen door te gaan ‘afletteren‘.
Ook bij marketplaces is de uitbetaling van een marketplace vaak lager dan je omzet. Denk aan commissies, advertentiekosten, verzendkosten en retourkosten. Ook corrigeren ze vaak nog eerdere uitbetalingen waardoor betalingen afwijken. Je ziet dan niet meer welke betaling bij welke bestelling hoort.
Afletteren is het corrigeren van (verzamel)betalingen van bestellingen in de boekhouding.
Buitenlandse betalingen
Als je ook pakketjes naar Duitse of Vlaamse consumenten verstuurt krijg je ook te maken met andere (belasting)-regels en verschillende btw-tarieven. Kom je boven de drempels, dan moet je daar ook een buitenlands btw-nummer aanvragen en aangifte doen.
Omzet via marketplaces is dan administratief soms best ingewikkeld. Zo kunnen uitbetalingen in een andere valuta of met andere btw-bedragen ontstaan, wat zorgt voor administratieve verschillen. Als je voorraad in een ander land ligt, zoals bij FBA-voorraad in meerdere landen, kunnen daar ook extra btw verplichtingen ontstaan.
Vaak bieden marketplace rapportages om je omzet, kosten en btw correct te verwerken. Het helpt als je software deze direct herkent.
One Stop Shop-regeling
Voor het afhandelen van de btw over deze Europese bestellingen kun je een vereenvoudigde btw-aangifte doen via een éénloketsysteem. Je hoeft dan niet in elk EU-land afzonderlijk btw af te dragen. Dit éénloketsysteem is de One Stop Shop-regeling (OSS).
Een goed boekhoudprogramma voor webshops: e-Boekhouden.nl. Wil je persoonlijk advies bij fiscale voordelen? Een boekhouder kan helpen. Online kun je eenvoudig vrijblijvend tarieven opvragen.
