menu
lightspeed ecommerce

Webwinkel koppelen met ERP

Door je webwinkel te koppelen met een ERP kun je werkzaamheden op kantoor of in het magazijn voor een groot deel automatiseren. Je krijgt beter inzicht in je voorraad en inkoop. Al is er niet één ERP voor de ecommerce. Welk ERP is nu een goede combinatie met jouw webshop of hoe kun je op een andere manier deze processen optimaliseren?

Inhoud:

Wat doet een ERP voor een webwinkel?

magazijnsoftwareEen ERP kun je zien als programma dat je voorraad en inkoop kan optimaliseren. Als je niet alleen wilt weten wát er op voorraad is, maar ook wilt kunnen voorspellen wanneer artikelen uit voorraad raken is het meestal tijd om te kijken naar een ERP.

In de meeste gevallen nemen ze het hele magazijn onder handen. Denk aan software die voor het orderpicken, het beheer van je voorraad, maar ook het aansturen van de logistieke afdelingen vanaf kantoor. Zo kan een ERP helpen met het op tijd inkopen van nieuwe artikelen, met het adviseren van de verkoopprijs als een artikel juist te lang op voorraad blijft liggen en met het succesvol inschatten van de effecten van marketingacties.

Een ERP kan je voorraad en inkoop optimaliseren

ERP koppelen met middelgrote webshop

Online zijn er veel verschillende ERP-systemen verkrijgbaar waarbij de verschillen enorm zijn. Zo bieden SAP en Microsoft Dynamics geweldige oplossingen voor grote webwinkels, maar de gemiddelde Nederlandse webwinkel heeft op jaarbasis een omzet onder de tien miljoen euro. In dat geval zijn deze pakketten meestal niet alleen buiten budget, maar ook veel te omslachtig en complex.

Veel webwinkels stellen de stap naar een goed ERP daarom uit. Ze koppelen eerst allerlei functies van andere systemen aan elkaar. Zo zitten er meestal ook ERP-functies in je magazijnsoftware, administratiesoftware en software van je webwinkel zelf!

Heb je een eigen magazijn en meer dan vijftig bestellingen per dag? Picqer biedt magazijnsoftware waarmee je stappen handig kunt automatiseren.

Webwinkelsoftware

webwinkelVoor kleine tot middelgrote webwinkels is een compleet eigen ERP-oplossing meestal een stap te ver en dus wordt er vooral gebruikgemaakt van oplossingen die wel ERP-functies bieden maar daarnaast ook andere processen verbeteren. Vaak heeft de webwinkelsoftware al veel ERP-functies. Naast de producten, toelichting en kassa zit er een database achter met een schat aan data.

Denk aan klanthistorie, voorraadadministratie en producteigenschappen. De betere platformen bieden je vervolgens extra omzetkansen door het goed inzetten van deze data. Denk aan modules die jouw klanten gerelateerde producten kunnen laten zien of die automatisch seintjes geven als een product bijna uit voorraad raakt. Kijk dus eerst, voordat je de overstap maakt naar een nieuwe ERP-oplossing, of je webwinkelsoftware nog wel voldoet. Misschien is die eerst aan vervanging toe?

Magazijnsoftware

De meeste kleinere tot middelgrote webwinkels hebben in eerste instantie vooral behoefte aan goede magazijnsoftware of voorraadsoftware. Je kunt ervoor kiezen om een ERP te koppelen aan je webwinkel, maar als het puur om magazijnwerkzaamheden gaat zijn er dus makkelijkere opties. Deze bieden naast een voorraadadministratie meestal oplossingen voor het picken en verzorgen de in- en uitslag van het magazijn. Meestal bieden ze daarnaast ook nog andere ERP-functies, maar dat is afhankelijk van welke magazijnsoftware je koppelt aan de webwinkel.

magazijnZo is Picqer een bekende speler op dit gebied. Picqer kun je koppelen met je webshop en hiermee kun je veel zaken automatiseren of op zijn minst beter inzichtelijk maken. Een alternatief is Exact Online Handel. Dit is in de basis een boekhoudprogramma, maar via de appstore kun je allerlei extra functies koppelen waardoor dit voor veel webshops een aardig alternatief voor een ERP is geworden.

Een bekend alternatief is Odoo (voorheen OpenERP). Dit systeem is niet puur voor webwinkels ontwikkeld, maar biedt als opensource-oplossing wel veel zaken die je nodig hebt bij een ERP. Dankzij het opensource-karakter is Odoo goed te koppelen en een betaalbaar alternatief voor duurdere oplossingen. Al is Odoo wel wat omslachtig voor de kleinere webwinkelier.

Heb je een eigen magazijn en meer dan vijftig bestellingen per dag? Picqer biedt magazijnsoftware waarmee je stappen handig kunt automatiseren.

Administratiesoftware

boekhoudsoftware webshopVeel groeiende webwinkeliers zien wel de noodzaak in van één ERP, maar hebben daarvoor al een sterke noodzaak voor het optimaliseren van de boekhouding. Webwinkels die honderden of zelfs duizenden orders per maand verwerken willen dit niet meer handmatig controleren en synchroniseren de boekhouding via cloudoplossingen zoals Exact Online of Twinfield. Deze bieden naast boekhoudsoftware vaak veel ERP-functies. Exact Online Handel is bijvoorbeeld specifiek voor retailers ontwikkeld en biedt een complete voorraadadministratie.