Kleding inkopen

Als je kleding gaat verkopen moet je die eerst inkopen bij een groothandel of leverancier. Maar niet elke groothandel is even eenvoudig te vinden. Daarnaast bestaan er veel verschillende soorten leveranciers. Hierbij een overzicht van wat er zoal bij kleding inkopen komt kijken.

Inhoud:

• Kleding inkopen
• Leveranciers vinden
• Leverancier overtuigen
• Waarop letten tijdens kleding inkopen
• Duurzaam kleding inkopen

Kleding inkopen

Er zijn verschillende soorten leveranciers waar je als webwinkelier een voorraad kunt inkopen. Afhankelijk van de kosten die je bereid bent te betalen, de producten die je wil gaan verkopen en de grootte van de voorraad die je wil aanleggen, kun je een keuze maken voor een van de (of een combinatie van) onderstaande soorten leveranciers.

1. Fabrikant: vaak de goedkoopste optie, al kunnen de verzendkosten door de locatie van de fabriek hoog zijn. Fabrikanten willen alleen grote bestellingen verzenden. Als je direct bij de fabrikant je voorraad haalt moet je veel kleding verkopen.
2. Groothandel: een groothandel koopt grote partijen kleding in bij fabrikanten en slaat deze lokaal op. De kledingprijzen zijn iets hoger dan die van fabrikanten maar een groothandel werkt met kleinere afnames dan fabrikanten en omdat een groothandel meestal lokaal werkt rekent het lagere verzendkosten. Dit compenseert deels de hogere kosten per kledingstuk.
3. Dropshippers: dit zijn eigenlijk gewoon groothandels maar deze sturen de bestelling direct naar je klant. Je hoeft bij dropshipping geen eigen voorraad aan te houden.
4. Importeurs: veel winkeliers kopen hun buitenlandse artikelen in bij een binnenlandse importeur. Dit systeem werkt vrijwel hetzelfde als wanneer je bij een groothandel inkoopt.
5. Ambachtslieden: je kunt unieke kleding kopen via onafhankelijke ambachtslieden. Ideaal voor kleine afnames en leuke aanvullende accessoires. Wel is het hier juist moeilijker een bulk voorraad in te kopen.

Online zoeken naar groothandel in kleding

Voor de laatste mode zijn er verschillende evenementen en vakbeurzen, maar kleinere webshops regelen de inkoop van nieuwe items steeds vaker online. Zowel voor Nederlandse groothandels als grotere leveranciers die wereldwijd leveren zijn vaak aangesloten bij online platforms.

Platforms waarop je direct bij de groothandel of leverancier kleding kunt inkopen zijn:

Nederlandse kleding-groothandel vinden

Zoek je een groothandel voor modieuze dameskleding, merkkleding of leuke kinderkleding? Deze zijn soms lastig te vinden. Je kunt jouw nieuwe webshop ook opvullen met een assortiment van kringloopwinkels en marktplaatsen. Als je al een winkel met aanbod hebt neemt een kleding-groothandel je ook sneller serieus.

Een groothandel zit niet altijd te wachten op kleine afnames van een nieuwe klant. Jouw webwinkel concurreert met bestaande klanten. Hierdoor beperken ze je aanbod en krijg je met een nieuwe webshop soms slechtere voorwaarden en tarieven dan andere winkels die precies hetzelfde verkopen.

Naast kleding ook accessoires als brillen of tassen inkopen? Orderchamp is een marktplaats vol groothandels met lage aankoopdrempels en minimumafnames.

Een groothandel biedt je niet direct de beste prijs of voorwaarden bij je eerste aankoop. Als jij alleen maar kleine hoeveelheden wilt kopen, restpartijen wilt retourneren of mogelijk onder marktprijzen gaat verkopen dan wint een groothandel er weinig bij om jou kleding te laten inkopen. Gelukkig zijn er ook manieren om een leverancier of groothandel wél voor je te winnen.

Kleding inkopen in China

Veel kleding is geproduceerd in China. Je kunt inkopen bij een Nederlandse groothandel die voor jou alle zaken met Chinese producenten regelt, maar veel retailers slaan deze stap over en gaan zelf kleding inkopen in China.

Voor kleinere spelers is dat lastig. Je kunt niet zomaar even op en neer om kennis te maken, de producten te bekijken en een goede prijs onderhandelen. Al kun je veel online regelen. Alibaba biedt retailers bijvoorbeeld een grote b2b-marktplaats vanwaar ze kleding kunnen inkopen.

Let wel goed op wat je doet als je kleding inkoopt via een Chinees inkoopplatform. Sommige leveranciers zijn maar kleine Chinese producenten die alleen wat kleding proberen te verkopen aan mensen in Azië. Lang niet alle artikelen op Chinese marktplaatsen zijn geschikt of zelfs toegestaan op de Europese markt.

Daarnaast zijn kledingmaten vaak anders dan je zou verwachten. Ook is het maar de vraag of het artikel echt overeenkomt met de foto op het platform. Verder heb je te maken met verzendkosten (die per leverancier verschillen), douanekosten en andere bijkomende kosten.

Kleding inkopen in China? Dat kan, maar pas op dat je het niet onderschat!

Kleding inkopen via een online platform is eenvoudig omdat je snel kunt kiezen uit een groot aanbod, maar bij een Chinees platform heb je wel cultuurverschillen en moet je niet onderschatten dat je bladert door een Aziatisch platform. Voordat je het doorverkoopt aan Nederlandse consumenten is het slim om eerst zelf  samples aan te vragen, veel geduld te hebben en vooral heel voorzichtig te zijn.

Wil je een webwinkel beginnen en maakt het je niet zoveel uit waarin? Door een webwinkel te kopen heb je gelijk een vliegende start én contracten met leveranciers!

Hoe overtuig je een leverancier?

Het kan lastig zijn om een leverancier te overtuigen om tegen goede voorwaarden aan jou te verkopen. Groothandels en importeurs krijgen regelmatig aanvragen via de mail, waardoor jouw webshop niet zomaar opvalt.  Vertel geen standaardverhaal, maar maak het persoonlijk.

• Laat zien dat je betrouwbaar bent

Een groothandel werkt niet samen met iemand die niet goed weet wat ie wil. Laat weten wat je zoekt. Als je al verkoopt is dat natuurlijk een plus: dan kun je bezoekersstatistieken en verkoopcijfers noemen. Zo laat je zien dat jij herhaaldelijk bestellingen kan plaatsen, wat jou een stuk interessanter maakt.

• Inkopen bij een groothandel is een investering

Omdat er vaak een minimumafname geldt zijn de eerste inkopen via een groothandel soms een flinke  investering. Daarnaast krijgen nieuwkomers vaak hogere prijzen en een beperkter aanbod te zien dan vaste klanten. Inkopen is hierdoor ook een tijdsinvestering die pas op langere termijn voordeel oplevert.

Waar een leverancier aan moet voldoen

Het is dus een opgave om een samenwerking met een leverancier aan te gaan. Toch mag je best kritisch zijn op de leveranciers die je in je zoektocht tegenkomt. Wanneer je in bulk een voorraad kleding gaat inkopen wil je van een goede samenwerking verzekerd zijn. Voordat je een samenwerking aan gaat kun je de volgende kwaliteiten onderzoeken:

• Betrouwbaarheid

Een goede leverancier stuurt het juiste aantal items op tijd, zonder beschadigingen. Zoek ervaringen op van andere klanten om hier meer informatie over te krijgen. Grote leveranciers hebben vaak de middelen om, wanneer er iets mis gaat met een levering, dit snel op te lossen zodat ze hun verantwoordelijkheden naar jou toch kunnen uitvoeren. Toch is het ook interessant om je te verdiepen in kleine leveranciers. Als grote afnemer krijg je van hen vaak meer aandacht en betere service.

• Stabiliteit

Je wil natuurlijk niet dat een van je leveranciers zomaar weg valt. Daarom is het verstandig om een verband aan te gaan met een groothandel die al langer mee gaat. Daarnaast is het handig om niet helemaal van een leverancier afhankelijk te zijn.

• Klantenservice

Wanneer je duizenden producten bij een kleding-groothandel inkoopt wil je er zeker van zijn dat de communicatie goed verloopt. Test de klantenservice voordat je een relatie aan gaat met de leverancier. Krijg je makkelijk iemand aan de telefoon? Krijg je snel een antwoord op je vragen?

• Expertise

Als een leverancier expertise heeft over de producten die hij of zij verkoopt kan dit je een indicatie geven over diens werkhouding. Wanneer een groothandel geen vragen kan beantwoorden betekent dit vaak dat deze weinig aandacht voor diens producten heeft.

• Locatie

Naast hoge importkosten is een langere levertijd het gevolg van een verre leverancier gebruiken. Als je snel iets nodig hebt, kan dit nogal vervelend zijn. Daarnaast is het verstand om voordat je een bestelling plaatst de vrachtopties te bespreken. Zo kun je bijvoorbeeld afspreken dat je gratis verzendingen krijgt vanaf een bepaalde kwantiteit. Daarnaast kun je meerdere orders samenvoegen tot een vracht, waardoor je minder kosten hebt. Je kunt natuurlijk ook voor een leverancier kiezen die dichterbij gevestigd is.

Een verre leverancier lijkt soms goedkoop maar heeft douane- en importkosten en langere levertijd.

Waar moet je op letten tijdens kleding inkopen?

Heb je een kleding-groothandel of -leverancier gevonden die voldoet aan je wensen? Houd dan rekening met de volgende zaken.

• Voorraad

Zodra je kleding inkoopt bij een groothandel heb je een groot haantal producten op voorraad. Veel webshops die hiermee starten kopen in het begin teveel items in, waardoor ze blijven zitten met een voorraad die nooit verkocht wordt. Analyseer vooraf hoeveel je echt nodig hebt.

Kijk goed of je de nieuwe voorraad kunt verwerken. Heb je hier een geschikte opslagruimte voor? Maak een plan voor het ordenen van je nieuwe producten. Hou daarin ook rekening met een budget voor  medewerkers die je voorraad managen en sorteren.

• Inkoopprijs

Doe vooraf eerst onderzoek naar de producten die je gaat inkopen. Om binnen je budget te blijven moet je onderhandelen over de prijs van de kleding die je koopt. Je moet goed de waarde van de producten kennen en een prijs in gedachten hebben die je er zelf voor kunt vragen.

Je wilt marge overhouden wanneer je je producten gaat verkopen. Leveranciers zijn er niet van gediend als jij hun producten voor een lage prijs verkoopt, aangezien dit afbreuk doet aan hun naam. Vaak geven leveranciers ook een adviesprijs die je kunt hanteren als verkoopprijs. Zorg er echter wel voor dat je prijzen aantrekkelijk blijven voor klanten.

• Productsoorten

Wanneer je gaat inkopen bij een leverancier of groothandel is het, net als met alle andere handelingen die je voor je webshop doet, belangrijk om je klant in gedachten te houden. Klanten bestellen liever niet bij een ongeorganiseerde winkel. Zorg er dus voor dat je van tevoren duidelijk het welke producten en productcategorieën je wil gaan verkopen. Wijk hier niet van af.

• Seizoensproducten

In je zoektocht naar kleding moet je rekening houden met verschillende maten, kleuren en soorten kleding. Daarnaast speelt het seizoen ook een belangrijke rol. Doe onderzoek naar trends door bijvoorbeeld bij Amazon naar best verkochte artikelen te kijken. Je kunt ook bij de groothandel navraag doen hoe zij in de gaten houden wat de laatste trends zijn.

Onderzoek dus ook of de leverancier enkel seizoensproducten levert. Het kan voordelig zijn om enkel zulke leveranciers aan te nemen, zo blijft je aanbod gevarieerd en relevant voor de klant. Sommige leveranciers leveren echter juist producten die het hele jaar door goed verkopen. Beslis dus van tevoren wat jij wil aanbieden in jouw webshop en wat voor aantallen je gaat inkopen.

• Logistiek

Vraag bij de leverancier na hoe de logistiek geregeld is. Welke verzendkosten rekenen ze? Worden de vrachtkosten lager als jij een grotere bestelling plaatst of meerdere bestellingen combineert? Bij kleding heb je meestal ook te maken met retourzendingen van je klanten. Wanneer je een nieuwe samenwerking aan gaat met een leverancier is het slim om vooraf te vragen of je rest-artikelen retour kunt sturen.

Zoek je een groothandel of leverancier? Voor 67 dollar biedt Salehoo toegang tot duizenden leveranciers (wereldwijd), zowel met als zonder dropshipping.

Duurzaam kleding inkopen

Voor veel consumenten is duurzaamheid een steeds belangrijker onderwerp. Als webwinkelier kun je hier je voordeel mee doen. Je kunt ervoor kiezen om enkel tweedehands kleding in te kopen. In Nederland zijn bekende vintage groothandels Tardis Vintage en Brasco B.V.

Via de website kies je bij deze groothandels welk item je wil hebben, bijvoorbeeld spijkerbroeken, waarna je een zak van ongeveer twintig kilo aan spijkerbroeken ontvangt. Bij Brasco Vintage moet je als webwinkelier per keer minstens 400 kilo inkopen, zonder dat je weet welke maat, kleur of model de kleding heeft. Ontvangen kleding moet je zelf controleren. Veel webwinkeliers bestellen vintage kleding bij verschillende groothandelaren en gooien de producten die ze niet in hun winkel willen aanbieden weer in de textielcontainer. Dit is natuurlijk zonde van de gemaakte kosten.

Hoewel tweedehands kleding duurzamer is dan nieuwe kleding, leggen de kledingstukken die vintage groothandels inkopen vaak lange reizen af. Dit is natuurlijk niet echt duurzaam. Je kunt ook voor binnenlandse producenten of leveranciers kiezen, waardoor je producten zo min mogelijk hoeven te reizen. Dit is een andere optie om klanten, die op zoek zijn naar duurzame kleding, aan te spreken.

Veelgestelde vragen

Enkele veelgestelde vragen over het inkopen van kleding zijn:

Waar kan je kleding inkopen?

Kleding kun je inkopen bij een leverancier. Al zijn er wel grote verschillen tussen bijvoorbeeld kleding-groothandels, -importeurs en -fabrikanten. In dit artikel leggen we uit hoe je ze vindt, overtuigt en waar je zelf zoal op moet letten.

Wat is het verschil tussen een groothandel, importeur en fabrikant?

Je kunt kleding inkopen bij verschillende partijen. Elk heeft zijn voor- en nadelen. Zo levert een groothandel kleding vaak sneller en hanteert die meestal lagere minimumafnames en verzendkosten dan een leverancier. Maar meestal is de prijs per kledingstuk daar wel wat hoger. In dit artikel leggen we de verschillen uit.

Hoe financier ik mijn inkopen?

Als je goed contact hebt met een leverancier dan kun je soms inkopen op basis van leverancierskrediet. Maar meestal duurt het wel even voordat dit kan en soms rekent een leverancier hier hoge tarieven voor. Andere manieren om voorraad te financieren zijn om in te kopen op basis van dropshipping, of door toch zelf de inkopen voor te financieren.