Verzendlabels printen
Een verzendlabel maken is belangrijk om je pakketje te kunnen scannen en volgen. Met de juiste printer kun je thuis zelfklevende DHL- of PostNL-verzendlabels printen zonder inkt. Let wel op de voorwaarden die je vervoerder stelt.
Inhoud:
Zelf een nieuw verzendlabel maken
Een verzendlabel zorgt ervoor dat jouw pakketje op het juiste adres wordt bezorgd. Als je maar enkele pakketjes per maand verstuurt kun je de adresgegevens zelf opschrijven of ieder nieuw label handmatig aanmaken. Maar dit is foutgevoelig en kost je veel tijd als je vaker pakketjes verstuurt. Daarnaast ziet het er minder professioneel uit.
Je kunt zelf thuis kant-en-klare verzendlabels van de vervoerder printen op papier en de barcode-etiketten bevestigen met tape. Hoewel dit al tijd bespaart en minder foutgevoelig is, is het plakwerk arbeidsintensief. Ook maakt de plakband het scannen van de barcode soms lastiger, zelfs als de tape doorzichtig is.
Verzendlabels print je zelf met een eigen (label)printer.
Automatiseer en verzend goedkoper met SendCloud. Print zelf verzendlabels van PostNL, DHL, DPD, Budbee, UPS en meer met één verzendcontract. 25.000+ webshops gingen je voor.
Voorwaarden voor verzendlabels
Print je zelf verzendlabels let dan op de regels rond de pakketbezorging. Labels moeten niet alleen goed leesbaar zijn en goed gescand kunnen worden, ook het juiste formaat en adresregels zijn belangrijk.
Hanteer maximaal 6 adresregels op je verzendlabel op de volgorde: naam, straatnaam, huisnummer en postcode en plaats. Vermijd daarbij schuine of onderstreepte lettertypes om fouten bij het scannen van de code te voorkomen. Bezorg je bij een klant op het werk of een zakelijke partner? Vermeld dan altijd de bedrijfsnaam.
Als je verzendlabels van meerdere vervoerders gebruikt moet je per vervoerder aan de voorwaarden voldoen. Sommige verzenders hebben specifieke eisen voordat een verzendlabel geldig is. Zo hanteert DPD bijvoorbeeld een ander formaat etiket dan DHL.
Voorwaarden voor verzendlabels wisselen per vervoerder.
Naast de standaardopmaak die je moet aanhouden, is het verzendlabel een kans om je merk uit te dragen. De labels zijn van PostNL, DHL of een andere pakketbezorger maar daarin kun je wel jouw logo verwerken. Net als bij de ‘track and trace’-link.
Handige software
Als je veel verzendlabels maakt biedt logistieke software verschillende voordelen. Zo hoef je niet langer elk pakket handmatig in te voeren. Met de software maak je automatisch verzendlabels en ‘track and trace’-codes. Bekende aanbieders zijn:
Met de software van Sendcloud kun je goedkoop pakketten versturen. Binnenlands én internationaal. Het werkt zowel met PostNL, DHL als specialistische vervoerders. Je kunt er dus ook grotere of zware pakketten mee verzenden. Ook mogelijk met eigen verzendcontract.
Verzendt jouw webshop jaarlijks zo'n 100 tot 10.000 pakketten of zelfs hele pallets? Dan kun je deze goedkoper verzenden via DHL dankzij het inkoopvoordeel van SendSmart. Heeft een snelle, behulpzame helpdesk en gratis koppelingen met de meeste webshops. Klanten waarderen SendSmart met een ruime 8.
Al ruim 20 jaar heeft World Parcel Solutions (WPS) ervaring in de internationale post- en pakketwereld. Biedt voordelige tarieven voor het (inter)nationaal verzenden met zowel nationale postbedrijven als alternatieve vervoerders. Je kunt de tarieven ook koppelen aan een Sendcloud-account.
Partijen die software bieden rond de verzending krijgen soms volumekorting bij vervoerders. Sommigen rekenen dit door waardoor je soms je pakketten goedkoper verstuurt. Een ander voordeel is dat je met één contract meestal meerdere vervoerders kunt inzetten.
Zelfklevende verzendlabels printen
Je kunt een zelfklevend Postnl-verzendlabel laten afdrukken op het postkantoor, bijvoorbeeld met de PostNL app of QR-code die je daar laat scannen. Maar als je veel pakketjes verstuurt kun je ze ook zelf je verzendlabels uitprinten op een A4-stickervel met je eigen printer.
Als je veel te verzenden hebt kun je ook labels printen met een eigen labelprinter. Vaak zijn dit thermische printers, waardoor je geen inkt nodig hebt. Hoewel je vooraf een bedrag investeert, verdien je een thermische printer snel terug door de besparing op inktkosten.
Doordat je hiermee alleen labels print staan instellingen vaak al goed, en werk je hierbij alleen met stickervellen. Je kunt ook een tweedehands exemplaar kopen van bijvoorbeeld Dymo of Zebra.
Een labelprinter is meestal de snelste methode voor het maken van verzendlabels.
Logistiek uitbesteden
Wil je hierin nog een stapje verder, dan kun je de logistiek uitbesteden aan een fulfilmentpartij. Naast verzenden en retourneren kan deze partij de opslag van voorraad en het orderpicken overnemen.
Met dropshipping verkoop je direct uit de voorraad van de leverancier. Jouw webshop is dan alleen de kassa van waaruit je die producten verkoopt. De dropshipper haalt het uit het magazijn en verstuurt het direct naar jouw klanten.
Wil je een betere cut-offtijd, meer flexibiliteit in magazijnruimte en verzenden met alle bekende vervoerders? Active Ants en SaleSupply.com bieden fulfilment in Nederland en Europa.
