Labelprinters
Bij het versturen van pakketten zijn goede verzendlabels onmisbaar. Ecommerce News zocht de beste labelprinters. Verzendlabels afdrukken met een labelprinter is niet alleen veel makkelijker, het gaat ook een stuk sneller en goedkoper.
Inhoud:
- Geschikte printers
- Voordelen labelprinters
- Soorten printers
- Soorten verzendlabels
- Regels rond de adressering
- Welke labelprinter heb ik nodig?
Alle vervoerders leveren logistieke software aan, waarmee je eenvoudig verzendlabels kunt maken. Hoewel je ze via een gewone printer kunt maken, verdient een goede labelprinter zichzelf meestal snel terug.
Let wel op dat elke verzender eigen eisen aan de verzendlabels stelt. Zo werkt DHL met andere maten dan bijvoorbeeld PostNL en DPD.
Geschikte labelprinters
Populaire aanbieders met de beste labelprinters voor de ecommerce zijn:
De Labelwriter is al jaren een populaire desktop labelprinter. Het is een simpele printer die zowel labels als etiketten in hoge resolutie kan afdrukken. Maakt gebruik van thermische printtechnologie en kan direct vanuit Word, Excel en Outlook printen.
Biedt verschillende goedkope labelprinters. De QL-1100 heeft een maximale printbreedte van 101,6 mm, wat ideaal is voor het afdrukken van de standaard 100 x 150 mm verzendlabels van PostNL. Werkt via usb-kabel en kan zelf labels snijden, ideaal voor doorlopende labelrollen.
Betrouwbare thermische printers. Vrijwel alle varianten voldoen. De Zebra ZD220D biedt een resolutie van 203 dpi, perfect voor het afdrukken van heldere verzendetiketten. Een ideale printer voor labels van 102 x 150 mm, het standaardformaat voor PostNL-verzendetiketten.
Bovenstaande aanbieders hebben zowel printers die gebruikmaken van een transferlint als thermische labelprinters. De meeste webwinkeliers maken hun verzendlabels met een thermische printer omdat hiervoor geen inkt, toner of transferlint meer nodig is.
Vooral wanneer je veel labels moet printen, kunnen deze extra kosten snel oplopen. Maar ook de hoge afdruksnelheid van een thermische printer is prettig. Een nadeel van thermische labelprinters is dat deze meestal alleen zwart-wit kunnen printen.
Voordelen labelprinters
Labelprinters zorgen dat de adresgegevens om het pakket bij de juiste persoon af te kunnen leveren goed leesbaar zijn. Labels die je erop plakt met plakband zijn soms niet te scannen. Een zelfklevend label met barcode is goed scanbaar, blijft zitten en komt professioneler over.
Als je nog geen labelprinter wilt, bijvoorbeeld omdat je weinig pakketjes verstuurt, kun je de verzendlabels ook met een gewone printer afdrukken. Als je de verzendlabel met software maakt kun je ze daarna printen op een stickerlabel, of zelfs op normaal papier.
Toch kiezen de meeste ondernemers er vroeg of laat voor om een losse printer aan te schaffen voor het printen van de labels. Als je regelmatig labels print is het fijn als de printer nooit zonder inkt raakt en altijd is ingesteld op de instellingen die je nodig hebt voor het label van jouw vervoerder.
Ook kun je de meeste labelprinters via software koppelen met bestel- of webwinkelsoftware. Hierdoor kun je de adressen overnemen en direct goedwerkende labels printen.
De meeste labelprinters kun je via software koppelen met bestel- of webwinkelsoftware.
Welke soorten printers zijn er?
Er zijn verschillende soorten printers. Voor de printtechniek zijn er twee populaire keuzes:Â apparaten die gebruikmaken van een thermische overdracht en labelprinters die direct thermisch printen.
Bij een thermische overdracht print het apparaat door een transferlint te verhitten. Hiermee print het de tekst op het etiket. Het voordeel hiervan is dat de print langer goed leesbaar blijft. Het nadeel van deze drukmethode is dat je een los transferlint nodig hebt, dat opraakt.
Bij thermisch printen reageert de toplaag van de etiketten, waarin een kleurstof zit verwerkt, op de warmte van de printkop. Het voordeel is dat je geen extra materialen nodig hebt. Het nadeel van thermisch printen is dat het etiket sneller vervaagt en onleesbaar wordt. Voor verzendlabels is dit meestal geen probleem omdat ze maar kort leesbaar hoeven te zijn.
Welke verschillende verzendlabels zijn er?
Net als dat er meerdere manieren zijn waarop je kunt printen, zijn er ook verschillende soorten labels. Zo heb je adresetiketten – die alleen ruimte bieden voor het aangeven van het adres van de ontvanger (en eventueel de afzender) – en verzendlabels waarbij er ook ruimte is voor onder meer een barcode. Hoe meer informatie een label moet bevatten, des te groter is het verzendlabel.
Bekende vervoerders als PostNL, UPS en DPD maken allen gebruik van verzendlabels van het formaat 102 x 150 millimeter. DHL hanteert een afwijkende maat van 102 x 210 millimeter. Verstuur je zowel met DHL als andere vervoerders, dan is het fijn om een labelprinter te kiezen die de etiketten op maat kan snijden. In dat geval heb je een doorlopende labelrol nodig. Deze heeft een breedte van 102 millimeter, maar de lengte kun je telkens zelf bepalen.
Regels rond de adressering
Let er op dat elk land een eigen stijl van adressering heeft. Waar je bij sommige bestemmingen aan vier verzendregels genoeg hebt, kom je bij andere landen uit op zes regels aan informatie. De meeste printers hebben software waarmee je het aantal regels kunt instellen.
Als je werkt met meerdere vervoerders, dan kan het ook zijn dat het label een extra adres en een extra barcode vereist. Dit is bijvoorbeeld bij zendingen naar China het geval. Voor pakketjes naar het buitenland is het aan te raden om ook een retouradres te vermelden.
Stel dat er problemen zijn bij de bezorging, dan kan de vervoerder contact met je opnemen. De kans dat het pakketje onnodige vertraging oploopt of wordt vernietigd, is hiermee een stuk kleiner. Bij verzekerde pakketten ben je zelfs verplicht – in ieder geval voor de binnenlandse zendingen – om een retouradres te vermelden.
Welke labelprinter heb ik nodig?
Verstuur je brievenbuspakketjes – waarbij je uitsluitend een adres hoeft te printen – dan raden wij vanuit Ecommerce News de Dymo Labelwriter aan.
Naast het printen van de adresstickers kun je hiermee digitale postzegels printen. Door webwinkeliers wordt de 450-serie het meest gebruikt. Verstuur je veel brievenbuspakketjes en wil je extra snel kunnen printen, dan kun je gaan voor de turbo-versie.
Een nadeel is dat je deze labelprinter niet kunt gebruiken voor (grotere) verzendlabels. Pakketten die als reguliere vracht worden verstuurd, vallen hiermee dus af. De reden dat veel retailers toch met deze labelprinter werken is vanwege het gebruiksgemak. Je print makkelijk even een adreslabel, een sticker voor een stellingkast of een label voor op een map.
Voor pakketlabels die je nodig hebt voor reguliere pakketjes heeft Dymo de 450 4XL Labelprinter (vanaf 250 euro). Let wel: het printen van DHL-labels is – vanwege de afwijkende maat van deze vervoerder – niet mogelijk. Een vergelijkbare printer is de Brother QL-1100 (vanaf 130 euro). Deze printer accepteert wel de maten van DHL (en de andere vervoerders).
Grotere webwinkels – of webwinkeliers die (ook) DHL gebruiken – hebben vaak een Zebra labelprinter. Er zijn verschillende modellen, die allemaal ontworpen zijn om snel (grote) verzendlabels te printen. Binnen de ecommerce is de Zebra GK420D populair (vanaf 285 euro), onder meer vanwege de mogelijkheid om te koppelen met een ERP-pakket.
